Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

[Firmenname, Anschrift, E-Mail] (siehe Impressum).

2. Welche Daten wir verarbeiten

Kontodaten (Name, E-Mail-Adresse, Passwort als Hash), Unternehmensdaten, die Sie eingeben, Inhalte Ihrer Produktpässe, Protokolldaten (wer hat wann was geändert), technische Zugriffsdaten (IP-Adresse kurzzeitig zur Missbrauchsabwehr).

Beim Aufruf öffentlicher Produktpässe speichern wir keine personenbezogenen Daten der Besucher außer kurzzeitig der IP-Adresse zur Begrenzung von Anfragen (Rate-Limit). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies gesetzt.

3. Zwecke und Rechtsgrundlagen

Bereitstellung des Dienstes (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), Sicherheit und Missbrauchsabwehr (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

4. Cookies

Wir verwenden ausschließlich technisch notwendige Cookies: ein verschlüsseltes Sitzungs-Cookie für die Anmeldung und ein Cookie, das Ihre gewählte Sprache speichert.

5. Empfänger und Auftragsverarbeiter

Hosting und Datenbank: [Anbieter, Standort EU] Dateispeicher: [Anbieter, Standort EU] E-Mail-Versand: [Anbieter] Zahlungsabwicklung: Stripe Payments Europe Ltd., Irland – nur bei kostenpflichtigen Plänen KI-Auslesung von Dokumenten (optional, nur wenn Sie die Funktion nutzen): Anthropic PBC – Dokumente werden zur Auswertung übermittelt und von uns nicht gespeichert. [Rechtsgrundlage für Drittlandübermittlung ergänzen]

6. Speicherdauer

Kontodaten bis zur Löschung des Kontos. Veröffentlichte Produktpässe bis zur Löschung des Unternehmens durch Sie. Rechnungsdaten gemäß gesetzlicher Aufbewahrungsfristen.

7. Ihre Rechte

Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Export und Löschung können Sie in der App selbst ausführen. Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.